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興安職業技術學院2022年度 信息公開工作報告

  • 2022.12.12
  • 公告通知

為進一步貫徹落實高校立德樹人根本任務,深入推進高校信息公開工作,全面提升辦學治校水平,根據《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)有關規定,依據《興安職業技術學院信息公開實施細則》,學院信息公開領導小組匯總今年我院信息公開工作,形成本工作報告。數據統計時間范圍為2021年11月1日至2022年10月31日。

一、工作概述

學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實習近平總書記對內蒙古工作重要講話重要指示批示精神,將信息公開作為建設法治學校治理體系和治理能力現代化的有力抓手和重要內容,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部教育廳統籌推進教育公開的總體安排,加強對信息公開工作的領導,遵循“以公開為常態,不公開為例外”的原則,對標教育部《清單》要求,持續健全信息公開長效機制、完善信息公開渠道,統籌推進信息公開與學院各方面工作的深度融合、互促互進,依法依規扎實做好信息公開工作,切實保障社會公眾和廣大師生的知情權、參與權、表達權和監督權。

(一)強化內部協同,不斷加強組織保障。學院高度重視信息公開工作的運行機制建設,按照教育部《高等學校信息公開辦法》有關要求,制定出臺了《興安職業技術學院信息公開領導小組》《興安職業技術學院關于信息公開審查工作領導小組》和《興安職業技術學院信息公開實施細則》等相關文件制度,成立了由院長任組長,各相關職能部門負責人和教師代表為成員的信息公開工作領導小組,統籌黨政辦、紀檢辦、宣傳部、招就處、國資審計與后勤服務處等部門,協同推進信息公開工作。領導小組下設信息公開工作監督小組和信息公開工作辦公室。學院各系、部,各部門成立相應的信息公開工作機構,一把手承擔本部門信息公開工作的第一責任人職責。進一步提升思想認識,壓實工作責任,不斷推進信息公開與學院各方面工作深度融合,深入推進“陽光校園”建設,促進信息公開工作制度化、規范化和常態化。

(二)拓展公開途徑,不斷健全平臺建設。夯實信息公開基礎途徑。完成信息公開網站的日常維護,梳理和明確信息公開條目,對責任部門和信息公開內容等欄目進行管理建設,及時發布相關公開信息,提高信息更新的及時度。學院結合自身發展實際,形成了以門戶網站、官方微信公眾號、微博等新媒體網絡公開形式為主,廣播、電視、報紙等傳統媒體,以及會議文件、校報校刊、公告公示欄等公開發布形式為輔的信息公開體系,積極開展信息公開,切實提高信息公開的針對性。二是拓展新媒體信息發布渠道,優化校園辦公平臺資源,完善“校園網”“OA辦公系統”“教務系統”“人事系統”“易班”“國資管理”等平臺,激活“興安職業技術學院”官方微信主渠道,及時公開有關信息,回應師生和公眾關切問題。三是學院信息公開載體建設標準化,信息公開發布渠道多樣化,為提高學院各項工作的透明度提供了有力保障。四是聯通校內校外信息公開平臺。通過報紙、電視等校外媒體,及時發布學院新聞信息、招聘信息和工作信息,切實建立起與社會高度連接信息發布平臺。

(三)加強隊伍建設,提升信息公開主動性。認真開展宣傳教育培訓,組織各系、部,各部門從事信息公開工作的相關人員以會議培訓、講座、經驗分享會等形式學習掌握信息公開有關政策性文件以及學院相關規章制度,通過專題培訓、個別溝通、一對一指導等方式,廣泛宣傳信息公開工作的重要性,加深信息公開工作的認知度和責任感,提高信息公開工作的效率和水平,提升公開主動性和把握公開事項的能力,使信息公開工作有組織、有人員、有方案、有要求、有效果,促進信息公開工作規范化、制度化和常態化,扎實有效地做好學院信息公開工作。同時將各系、部,各部門信息公開工作納入學院年度考核和評優評先。

(四)突出重點,深化關鍵領域信息公開。學院緊緊圍繞國家、教育部信息公開工作要求,認真對照《高等學校信息公開事項清單》,以全面推進信息公開事務為工作主線,以切實推進重點領域信息公開為工作重點,強化過程監督,逐項督促落實,信息公開事項目錄緊扣工作要求,重點領域信息公開事項取得明顯進步。其中,學院財務預決算年度報告都在學院官網專欄公開;招生工作面向社會公開透明,人事、科研、學生就業信息公開得到進一步加強,物資采購、基建工程、后勤服務等信息公開扎實推進,信息公開的廣度和深度明顯提升,信息公開的意識和理念明顯加強。與此同時,利用學院官網,定期更新發布學院概況,綜合新聞、媒體播報、院系設置、教育教學、招生就業、黨史學習教育、學院公告等欄目,內容翔實,是社會公眾了解學院的主要渠道。

(五)推進陽光運行,不斷提升監督水平。充分發揮黨委、紀委、工會和師生員工的監督作用,進一步健全信息公開工作監督檢查制度,定期或不定期組織開展信息公開工作檢查和座談會,適時通報檢查情況,確保信息公開工作落到實處。妥善處理公開與保密的關系,要求各部門在規范性文件做出明確要求的基礎上,進一步完善信息公開保密審查工作程序,確保涉密信息不對外公開。在校園網站開設書記信箱和院長信箱,接受全院師生和社會各界監督,將各項反饋意見和建議進行歸納梳理,及時給予答復,拓寬師生知曉信息渠道,主動接受咨詢、監督。初步形成信息公開良性工作機制,保證了信息公開工作有效開展。

二、公開信息情況

(一)公開信息數量

2022年度,學院在公眾號和門戶網站發布新聞7344篇,盟級媒體刊發稿件120篇,區級及以上媒體刊發稿件30篇。學院發文246件,其中黨務綜合25件、行政綜合119件、干部任免0件、紀檢監察5件、組織人事25件、財務管理10件、檔案圖書2件、工會0件、后勤基建2件、教學管理15件、審計1件、團委0件、安全保衛9件、學籍2件、學生管理11件、黨委會議紀要7件、院長辦公會議紀要9件、招生就業2件、資產經營2件。

(二)公開信息范圍

主動公開信息內容涵蓋了學院基本情況信息、重要決策信息、教學管理信息、科研管理信息、學生管理信息、招生就業信息、組織干部工作信息、人事管理信息、工會工作信息、共青團工作信息、財務管理信息、資產管理信息、招標采購信息、基建與后勤管理信息、國際交流合作信息、紀檢監察工作信息、安全保衛信息等諸多方面。

(三)重點領域公開情況

1.招生信息公開情況。學院嚴格執行招生工作紀律和招生信息公開政策,通過內蒙古招生考試信息網、中國教育在線高招平臺、陽光高考、學院官網、學院微信公眾號等平臺主動公開發布興安職業技術學院招生章程、招生簡章、招生計劃、招生咨詢電話等。建立“招生聯絡員”微信群,及時、高效、便捷公開招生宣傳工作相關信息。同時積極關注信息公開的評議及舉報情況,做到有訴必查、有查必果,有果必告知,保證申訴和舉報渠道暢通,查詢和處理及時有效。

2.財務資產信息公開情況。2021-2022學年,學院嚴格按照教育部、財政部規定主動向社會公開學院財務信息,確保財務領域公開透明。學院通過校園網、微信公眾號向校內外主動公開學雜費收費標準;除此之外,學院還主動公開財務制度情況,通過組織各類培訓、利用學院行政微信群、走訪各系、部,向全院師生公開各項財務管理制度和財務工作流程。全面落實采購信息公開工作,依法履行采購的“公開、公平、公正”原則,各類采購信息根據不同采購方式通過內蒙古自治區政府采購官網、興安盟公共資源交易中心官網對外公告,便于校外人員和供應商了解即時信息。以教職工代表大會的形式,審議通過了院長工作報告、工會工作報告、財務工作報告、提案工作報告等重要事項,并在校園網站及時公布,便于校內及社會查詢與監督。

3.人事師資信息公開情況。學院堅持主動公開人事招聘、師資情況、職稱評聘等各類人事師資信息。不斷突出“以人為本”的服務理念,優化辦事流程,加強工作透明度,拓寬信息公開渠道,推進“最多跑一次”信息公開,提高信息發布的全面性、有效性、時效性,努力保障教職工及時獲取相關信息。在校園網、微信、公示欄等渠道公布校園招聘與錄用公告;信息公開網發布了《興安盟事業單位崗位聘任管理實施辦法》,校園信息門戶發布了專業技術職務評聘情況。在公示文件中公布紀檢監察辦公室的聯系方式,接受信訪舉報。

4.學生管理信息公開情況。學院重視管理制度公開透明,除在學院官方網站公布外,新生入學時發放《學生手冊》和《新生入學指南》,組織始業教育,學習相關制度規定。建好學生工作微信平臺,設置家長服務微信群,將學院相關信息公開,重視家長意見收集,建立家校合作機制。校長、分管領導、部門負責人等多層級召開學生座談會獲取建議和意見。學生會權益部定期組織有關學生權益的熱點問題,推進和相關職能部門面對面信息溝通。堅持評優評獎和助學金發放公示制度。對學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定、評選結果以及學生申訴途徑與處理程序等信息進行公開。

三、依法申請公開和不予公開的情況

收到一些師生員工、學生家長和社會公眾的咨詢電話,沒有收到明確要求依法申請公開信息的申請。

四、存在問題和改進措施

目前在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善;信息公開的渠道和方式的整合與優化有待進一步提高;信息公開對學院工作科學發展的促進作用有待進一步強化。結合工作中存在的問題和不足,考慮從以下四個方面進一步改進:

(一)提高認識,增強工作主動性。解決信息公開的源動力,需要在認識上下功夫。信息公開是校務公開重要內容,學院將從依法治校、民主管理的角度認識其重要性,自覺地把信息公開工作融入到學院發展改革和其他各項工作中去,倡導換位思考,多站在師生角度、社會公眾角度,來看待信息公開工作,更積極、全面地貫徹公開工作的精神,全面提升信息公開性與透明性。

(二)注重內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業務水平,促進信息公開制度完善。主動融入數字化改革,借助現代信息技術和新媒體平臺,進一步加強信息公開網建設,探索建立信息共建、共享機制,促進校內多平臺協同聯動,增強信息公開的實效性。

(三)進一步加強監督管理,努力打造標準化規范化信息公開。以《辦法》為準繩,繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的指導原則,不斷完善信息公開標準、流程。從依法治校建設的全局出發,創新信息公開制度建設,確保工作不因人而異、不因人而斷、不因人而終,保證信息公開工作的穩定性、規范性。進一步規范系、部信息公開,增強監督考核,完善頂層設計,優化溝通、信息共享,提高公開信息報送的效率和質量。充分發揮意見箱、監督電話、網絡媒體的作用,暢通各種溝通渠道。

                               

                                                                               2022年12月2日


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